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Foire aux questions
À propos du RDV Forum 2021 du CRIAQ
Le RDV Forum est l’événement biennal du CRIAQ qui réunit les leaders de l’industrie aérospatiale, les chercheurs, les universités et les centres de recherche ainsi que les responsables gouvernementaux. C’est un événement majeur de la R-D collaborative en aérospatiale où vous pouvez rencontrer vos futurs collaborateurs avec lesquels vous pourrez créer des projets qui seront ensuite financés par le CRIAQ.
Le RDV Forum du CRIAQ se tiendra virtuellement du 16 au 19 février 2021.
Dans une période de grande incertitude, le Comité organisateur du CRIAQ a décidé d’organiser l’édition 2021 du RDV Forum de façon virtuelle, afin d’assurer la santé et la sécurité de ses participants et de ses équipes.
La plateforme virtuelle que nous utiliserons pour notre événement est vFairs.
Le RDV Forum est ouvert au public. Il y a différents prix de billets réservés aux membres du CRIAQ, aux non-membres et aux étudiants.
Le RDV Forum se déroulera sur quatre demi-journées, entre le 16 et le 19 février 2021.
L’idéation de projets dans le confort de votre bureau.
Des temps de réseautage étendus et personnalisés (avec matchmaking, possibilité de prendre rendez-vous avant le début du RDV Forum pour rencontrer les bons partenaires, etc.)
Un événement flexible avec un contenu en direct et à la demande. La possibilité de revoir certainc contenus après l’événement sera disponible.
Un événement disponible dans le monde entier (avec des horaires adaptés aux participants québécois et aux partenaires européens), ce qui permet d’élargir le réseautage international.
Oui, le RDV Forum est conforme aux normes RGPD.
About the CRIAQ's RDV Forum
The RDV Forum is CRIAQ’s biennial event, which brings together aerospace industry leaders, researchers, universities, and research centres, as well as government officials. It is a major event in collaborative R&D in aerospace where you can meet your future collaborators with whom you can create projects that will then be funded by CRIAQ.
CRIAQ’s RDV Forum is being held virtually on February 16-19, 2021.
In a time of great uncertainty, CRIAQ’s Organizing Committee has decided to host the 2021 edition of the RDV Forum virtually, to ensure the health and safety of its participants and teams.
The virtual platform we will be using for our event is vFairs.
The RDV Forum is open to the public. There are different ticket prices reserved for CRIAQ members, non-members, and students.
The RDV Forum will be held on four half-days, between February 16-19, 2021.
Project ideation from the comfort of your desk.
Extended and personalized networking times (with matchmaking, the possibility to schedule appointments prior to the start of the RDV Forum to meet the right partners, etc.)
A flexible event with live and on-demand content. The opportunity to replay content after the event will be available.
An event available worldwide (with schedules adapted to Quebec participants and European partners), allowing the opportunity for more international networking.
Yes, the RDV Forum is GDPR compliant.
Inscription
Vous pouvez vous inscrire à notre RDV Forum en visitant notre page d’inscription. L’inscription doit être payée par carte de crédit via notre site web. Tous les paiements sont traités de manière sécurisée.
Pour participer au RDV Forum, vous devez acheter votre billet. Les présentateurs de projets doivent également acheter un billet. Un lien pour créer votre compte vFairs vous sera envoyé une fois que votre paiement aura été effectué.
Le prix des billets est de 95$ pour les membres du CRIAQ, 150$ pour les non-membres et 40$ pour les étudiants. Tous les prix sont avant taxes.
Oui, des codes promotionnels peuvent être disponibles. Si vous êtes membre du CRIAQ, vous pouvez utiliser le code “MembresCRIAQ” pour 20$ de réduction sur chaque billet de membre acheté, le billet doit être acheté avant le 6 novembre 2020.
Une fois que vous avez choisi votre billet à acheter, il y a une case au bas de votre écran où vous pouvez taper votre code. La réduction sera appliquée au moment de la commande, avant votre paiement. Le code “MembresCRIAQ” ne fonctionne qu’avec les Billets de Membre.
Veuillez nous contacter à evenement@criaq.aero si votre code promo ne fonctionne pas.
Il n’y a pas de date limite pour s’inscrire à notre RDV Forum virtuel. Vous pouvez vous inscrire à tout moment et une fois inscrit, vous aurez accès à tout ce qui se trouve sur la plate-forme. Cependant, nos sessions d’idéation de projets se feront en direct et ne seront pas disponibles après l’heure prévue.
Bien sûr ! Une fois que vous avez acheté votre billet et créé un compte vFairs, vous pouvez participer à autant de sessions du RDV Forum que vous le souhaitez. Veuillez noter que l’idéation du projet se fera en direct. Nous vous recommandons de visiter notre page de programme pour vous assurer de ne pas la manquer !
Malheureusement, tous les billets ne sont pas remboursables.
Registration
You can register for our virtual RDV Forum by visiting our Registration Page. Registration must be paid via credit card through our website. All payments are processed securely.
To participate in the RDV Forum, you must purchase your ticket. Project presenters must purchase a ticket as well. A link to create your vFairs account will follow once your payment has been completed.
The ticket prices for CRIAQ members are 95$, for non-members 150$, and for students 40$. All prices are before taxes.
Yes, promo codes might be available. If you are a CRIAQ Member you can use the code “MembresCRIAQ” for 20$ off every member ticket purchased, ticket must be purchased before November 6, 2020.
Once you have chosen your ticket to purchase, there is a box at the bottom of your screen where you can type your code in. The rebate will be applied at checkout, prior to your payment. “MembresCRIAQ” code only works with the Member Tickets.
Please contact us at evenement@criaq.aero if your promo code isn’t working.
There is no deadline to register for our virtual RDV Forum. You can join at any time, and once registered you will gain access to everything on the platform. However, our project ideation sessions will be done live and will not be available after their scheduled time.
Of course! Once you have purchased your ticket and created a vFairs account, you can join as much of our virtual RDV Forum program as you choose. Please note that the project ideation will be live. We recommend that you visit our Program Page to ensure you do not miss out!
Unfortunately, all tickets are non-refundable.
Les participants
Un lien pour créer votre compte vous sera envoyé en janvier 2021. Vous devrez remplir un court questionnaire, choisir un nom d’utilisateur et un mot de passe. Vous aurez la possibilité de personnaliser votre profil, afin que la mise en réseau soit plus simple pendant la manifestation.
Une fois votre compte créé, vous pourrez utiliser votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour accéder à la plateforme et à l’événement.
Assurez-vous que votre ordinateur, votre navigateur internet et toutes les extensions sont à jour.
Connectez-vous à la plateforme le plus tôt possible pour vous familiariser avec vFairs. Les sessions commenceront à la date et à l’heure prévues.
Une fois connecté à la plateforme, vous serez redirigé vers l’événement “Lobby”. Vous y trouverez différents espaces virtuels où vous aurez la possibilité d’écouter les présentations, de participer à des sessions de networking, de parler avec nos présentateurs et de vous connecter avec nos sponsors.
En parcourant la liste des participants, vous pourrez discuter, céduler une rencontre ou demander un appel vidéo avec d’autres personnes.
Oui, vous pouvez demander une rencontre avec un conférencier ; toutefois, veuillez noter que de nombreux participants demanderont une rencontre avec les orateurs. La durée des rencontres sera limitée à 10-15 minutes.
Absolument ! Nous encourageons tous nos participants à s’envoyer des messages et à céduler des rencontres par vidéoconférence. Notre événement se déroule sur quatre demi-journées, ce qui permet aux participants de se connecter tout au long de l’après-midi après les présentations.
Pendant les présentations, il ne sera pas possible d’allumer votre caméra. Les questions seront posées par le biais de la boîte de discussion. La possibilité d’allumer votre caméra n’est disponible que lors de la réservation d’une rencontre 1:1.
Participants
A link to create your account will be sent to you in January 2021. You will have to complete a short questionnaire, choose a username and a password. You will have the opportunity to personalize your profile, so that networking will be simpler during the event.
Once your account is created, you will be able to use your username and password to access the platform and the event.
Make sure your computer, internet browser, and all extensions are up to date.
Sign into the platform as early as possible to familiarize yourself with vFairs. Sessions will begin at their scheduled date and start times.
Once logged on to the platform, you will be redirected to the event “Lobby”. There you will find different virtual spaces where you will have the opportunity to listen to the presentations, participate in networking sessions, speak with our presenters, and connect with our sponsors.
When browsing the participant list, you will be able to chat, schedule a meeting or request a video call with others.
Yes, you can request a meeting with a speaker; however, please note that many participants will be requesting a meeting with the speakers. Time of the meetings will be limited to 10-15 minutes.
Absolutely! We encourage all our participants to message one another and book video call meetings. Our event is on four half days, which allows for participants to connect throughout the afternoons after the presentations.
During presentations, the option to turn on your camera will not be available. Questions will be asked using the Q&A chat box. The option to turn on your camera is only available when booking a 1:1 meeting.
À propos du programme et des sessions
Le programme RDV Forum sera disponible en novembre, inscrivez-vous à notre newsletter pour rester informé.
Vous pouvez acheter vos billets pour notre événement ici. Un lien vous sera envoyé en janvier pour créer votre compte vFairs. Une fois votre compte activé, vous pourrez vous joindre à l’événement en utilisant un navigateur web sur votre ordinateur ou votre téléphone portable.
Il n’est pas nécessaire de télécharger une application pour participer à cet événement, vFairs est accessible via un navigateur web. Une connexion Internet solide sera nécessaire pour garantir une utilisation de haute qualité.
Une fois que vous aurez acheté votre billet, vous serez invité à créer un compte sur vFairs. Ce compte vous donnera accès à notre événement du 16 au 19 février 2021.
Le programme est adapté pour les participants québécois et les partenaires européens. Les heures au programme sont en heure de l’Est.
Le RDV Forum sera principalement enregistré et sera disponible en rediffusion pendant quelques semaines après le 19 février 2021. Veuillez noter que nos sessions d’idéation de projets seront en direct et non rediffusées par la suite. Si vous souhaitez écouter les présentations de projet, il est important de vous connecter aux événements à temps. Veuillez consulter notre page Programme pour mieux connaître les horaires prévus.
Toggle
Lors de nos sessions en direct, vous pourrez poser des questions à nos intervenants et ils pourront vous répondre en direct, vous devez également vous connecter à temps si vous ne voulez pas manquer une partie de la présentation ! Les sessions à la demande seront disponibles pendant toute la durée de l’événement et pourront être rediffusées autant de fois que vous le souhaitez. Consultez notre programme pour savoir quelles sont les sessions en direct ou à la demande.
Aucune de nos sessions ne se chevauchent les unes les autres. Vous pourrez assister à toutes les sessions et avoir le temps de faire du réseautage sans avoir à vous soucier de réserver une place dans une session. Nous vous recommandons de visiter notre page Programme, pour vous assurer de ne manquer aucune présentation. Nos sessions d’idéation de projets se dérouleront en direct et ne pourront pas être visionnées par la suite.
About the program and sessions
The RDV Forum program will be available in November, sign up to our newsletter to stay updated.
You can purchase your tickets to our event here. A link will be sent to you in January to create your vFairs account. Once your account is activated, you will be able to join the event using a web browser on your computer or mobile.
No need to download an application to participate in this event, vFairs can be accessed via web browser. A strong internet connection will be needed to ensure high quality usage.
Once you have purchased your ticket, you will be invited to create an account on vFairs. This account will give you access to our event from February 16-19, 2021.
The program is adapted for Quebec participants and European partners. The hours on the program are in Eastern Time.
The RDV Forum will mostly be recorded and available for replay for a few weeks after February 19, 2021. Please note that our project ideation sessions will be LIVE. Please visit our Program Page to better acquaint yourself with their scheduled times. They will not be available for replay. If you would like to listen to the project pitches, it is important to connect to the events on time.
During our live sessions you will be able to ask questions to our speakers and they will be able to respond to you in-direct, you also need to log in on time if you don’t want to miss part of the presentation ! The on-demand sessions will be available throughout the event and can be replayed as many times as wanted. Check our program to see which sessions are live or on-demand.
None of our sessions overlap with one another. You will be able to attend all sessions and have time to networking without having to worry about reserving a place in a session. We recommend visiting our Program Page, to ensure that you do not miss out on any presentations. Our project ideation sessions will be done live and will not be available for viewing after their scheduled time.
Partenaires
Certainement ! Veuillez consulter notre page “Partenaires” pour en savoir plus sur nos différentes possibilités.
Cet événement rassemble environ 700 leaders de l’industrie du Canada et du monde entier, et vous positionne comme un acteur clé au démarrage des projets du CRIAQ.
Avant l’événement, un courriel contenant un document sur la façon d’utiliser la plateforme en tant que partenaire sera envoyé à notre contact principal au sein de votre entreprise. Ce document comprendra toutes les informations sur la façon de monter votre kiosque virtuel, d’organiser des rencontres, de discuter, etc. Si vous avez d’autres questions, vous pouvez contacter notre équipe chargée des événements par courrier électronique à l’adresse suivante : evenement@criaq.aero.
En fonction de l’offre de parrainage que vous choisissez, votre stand virtuel pourra inclure différentes options pour les participants. Les sponsors seront invités à se connecter à la plateforme avant l’événement pour installer leur stand. Vous aurez le choix de la mise en page. Veuillez noter que la taille du stand dépend du pack de parrainage choisi.
En fonction de la formule de partenariat choisie, vous aurez la possibilité d’organiser une Classe de Maître ou de disposer d’une vidéo à la demande. La Classe de Maître est un ajout à l’ordre du jour du RDV Forum. Bien que le sujet doive être confirmé avant l’événement, vous aurez la possibilité d’organiser un atelier de travail, des sessions de travail en réseau, de présenter un projet ou une démo, ou de faire jouer une vidéo à la demande ; pour les sponsors principaux, la Classe de Maître peut durer jusqu’à 30 minutes ; pour les sponsors or, elle est d’une durée maximale de 20 minutes ; pour les sponsors argent, elle est d’une durée de 10 minutes seulement.
La mise en réseau et les rencontres 1:1 peuvent prendre de nombreuses formes pendant l’événement :
- Vous pouvez réserver des réunions avec les participants qui visitent votre kiosque
- Vous pouvez accéder au salon ou aux discussions de groupe et inviter les participants à vous rencontrer
- Vous pouvez rechercher des participants et demander une réunion en tête à tête.
Sponsors
Certainly! Please visit our Sponsorship Page to learn more about our various opportunities.
This event gathers over 700 industry leaders from Canada and all around the world, including all the major clients, and positions you as a key player at the start of the CRIAQ projects.
Prior to the event, an email with a document on how to use the platform as a sponsor will be sent to our main contact within your company. This document will include all information on how to set-up your booth, organize meetings, chat, etc. Should you have any other questions, you may contact our Events Team via email at evenement@criaq.aero.
Depending on the sponsorship package you choose, your virtual booth will be able to include different options for participants. Sponsors will be invited to log onto the platform prior to the event to set-up their booth. You will have the choice of layouts. Please note that booth size depends on the sponsorship package chosen.
Depending on the sponsorship package you choose, you will have the option to host a masterclass or have an on-demand video. The Masterclass is an addition to the RDV Forum’s agenda. Although the topic must be confirmed prior to the event, you will have the opportunity t host a work-shop, icebreaker/networking sessions, showcase a project or demo, or play an on-demand video; for Major sponsors, the Masterclass can be up to 30 minutes; for Gold sponsors, it is a maximum of 20 minutes; for Silver sponsors, it is only a 10-minute on-demand video.
Networking and B2B meetings can happen in many forms during the event:
- You can book meetings with participants visiting your booth
- You can access the lounge or group chats and invite participants to meet with you
- You can search for participants and request a 1 to 1 meeting.
Idées de projets
Veuillez visiter la section “Idées de projet” de notre site internet pour avoir accès à toutes les informations sur ce qu’est une idée de projet et comment la soumettre.
Une fois les idées de projet soumises (date limite du 17 novembre 2020), les équipes du CRIAQ vont sélectionner les idées de projet retenues pour l’événement (au 1er décembre) et ensuite procéder à l’enregistrement des vidéo (7 au 9 décembre) puis assurer le montage vidéo, la traduction et leur intégration dans la plateforme de l’événement.
L’idéation de projet se déroulera exactement de la même manière qu’elle se déroule habituellement en personne, chaque présentateur fera un pitch de 2 minutes lors d’une session en direct, la salle d’exposition des idées de projet sera alors ouverte, vous pourrez discuter, vous rencontrer et obtenir plus d’informations sur chaque projet et voter en utilisant notre plateforme en ligne.
Malheureusement, il n’est pas possible de revoir les présentations de projet. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur le projet, vous pouvez visiter les kiosques de projet et parler directement au présentateur.
Vous pourrez visiter les kiosques des projets sur vFairs le jour de leur présentation. Chaque présentateur sera présent à son stand de 10h30 à 12h00 et sera prêt à discuter, à organiser un appel virtuel ou à réserver une réunion avec vous. Cette opportunité sera disponible directement après la session de présentation de projet.
Le vote aura lieu en ligne. Vous serez invité à ouvrir un onglet sur votre navigateur web et à cliquer sur les projets sur lesquels vous souhaitez voter.
Cette année, nous avons organisé les projets par thème : Autonomie, Aérospatiale durable, et Intellence artificielle/Aérospatiale numérique ; chaque thème fera l’objet d’une demi-journée dans notre programme. Les présentateurs de projets sont disponibles lors de leur journée thématique. Toutefois, ils peuvent être disponibles via le chat les autres jours.
Oui mais nous l’utilisons très peu (réservé à la collaboration entre chercheurs universitaires) https://quebec.consulfrance.org/Appel-a-candidatures-lancement-de-l-appel-a-projet-Samuel-de-Champlain-18366 – Par contre nous avons, normalement, une fois par an un appel à projets internationaux (pour la collaboration avec tous les pays, incluant la france). Pour plus d’informations vous pouvez nous contacter à projet@criaq.aero
Oui, mais 1) ceci n’est pas requis pour le dépôt d’une idée de projet au Forum, pour un projet concret (au-delà du stade d’idée) 2) vous devez soumettre une LoI et un/e chargé/e de portefeuille CRIAQ va vous accompagner pour établir le scénario dépendamment de votre thématique de projet.
Ceci dépend du nombre d’idées reçues et de l’interprétation des thèmes. Nous vous conseillons de soumettre votre idée dans tous les cas.
Non une université ne peut pas déposer de projet, son projet doit être présenté pas une entreprise.
Oui tout à fait.
Oui, vous devez acheter votre billet avant l’enregistrement de votre présentation. Si vous avez deux personnes au kiosque tel que recommandé, les deux participants doivent acheter leur billet.
La réunion durera au maximum 15 minutes si vous avez un projet et jusqu’à 30 minutes si vous présentez plus d’une idée. Vous serez contacté le 1er décembre pour réserver le moment exact de votre présentation.
Non, seulement votre ordinateur et une bonne connexion Internet.
Nous visons 50 projets maximum présentés au RDV Forum et nous avons en moyenne 30 projets en montage effectif par an. Il n’y a pas d’enveloppe dédiée pour les projets, nous emettrons les appels de projets au fil de l’année en fonction des enveloppes disponibles ou du calendrier des instances pour nos programmes réguliers
Project Ideas
Please visit the section “Project Ideas” of our website to get access to all the information on what is a project idea and how to submit it.
After 11 editions of the RDV Forum, the CRIAQ team has retained the best practices for organizing an international event while managing its day-to-day activities outside RDV Forum. Project ideas received further upstream will allow us to continue to offer you rigour and availability at all times for your daily innovation needs.
Once the project ideas have been submitted (deadline November 17, 2020), CRIAQ teams will select the project ideas selected for the event (by December 1) and then proceed with the video recording (December 7 to 9) and ensure video editing, translation and integration into the event’s platform.
The project ideation will be held the exact same way as it is usually held in person, each presenter will do a 2 minutes pitch during a live session, the project idea exhibition hall will then be open, you will be able to chat, meet and get more information on each project and vote using our online platform.
Unfortunately, there is no way to replay the project pitches. If you would like more information regarding the project, you may visit the project booths and speak to the presenter directly.
You will be able to visit the project booths on vFairs on the day of their presentation. Each presenter will be present at their booth from 10.30 to noon and ready to chat, host a virtual call or book a meeting with you. This opportunity will be available directly after the pith session
Voting will be held online. You will be invited to open a tab on your web browser and click on the projects you would like to vote on.
This year, we have organized the projects by theme: Autonomy, Sustainable Aerospace, and AI/Digital Aerospace; each theme will be given a half day on our programme. The project presenters are available on their themed day. However, they may be available via chat on the other days.
Once the project ideas have been submitted (deadline November 17, 2020), the CRIAQ teams will select the project ideas selected for the event (by December 1), proceed with the recording of the videos (December 7-9), then edit and translate the videos, and finally integrate them into the event’s platform.
Yes, but we use it rarely (it is reserved for collaboration between university researchers) https://quebec.consulfrance.org/Appel-a-candidatures-lancement-de-l-appel-a-projet-Samuel-de-Champlain-18366 – However, we normally have, once a year, an international call for projects (for collaboration with all countries, including France). For more information you can contact us at projet@criaq.aero.
Yes, but 1) this is not required for the submission of a project idea to the Forum, for a concrete project (beyond the idea stage) 2) you must submit a LoI and a CRIAQ portfolio manager will accompany you to establish the scenario depending on your project theme.
This depends on the number of received ideas and the interpretation of the themes. We advise you to submit your idea in any case.
No, a university cannot submit a project, its project must be submitted by a company.
Yes indeed.
Yes, you must purchase your ticket prior the recording of your pitch. If you have two people at the booth as recommended both participants must purchase their ticket.
The meeting will take a maximum of 15 minutes if you have 1 project and up to 30 minutes if you present more then 1 idea. You will be contacted on December 1st to book the exact timing of your presentation.
No, just your computer and a good internet connection.
We are aiming for a maximum of 50 projects presented at the RDV Forum and we have an average of 30 projects in actual assembly per year. There is no dedicated envelope for the projects, we will issue calls for projects throughout the year according to the available envelopes or the calendar of instances for our regular programs.
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Si vous avez des questions supplémentaires concernant le RDV Forum, veuillez nous envoyer un courriel à evenement@criaq.aero.
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If you have any additional questions regarding the RDV Forum, please email us at evenement@criaq.aero.